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一、申请人提交一份正式的应由其授权代表签署的申请书。申请书或其附件应包括：
1、申请方简况，如组织的性质、名称、地址、法律地位、以及有关人力和技术资源。
2、申请认证的覆盖的产品或服务范围。
3、法人营业执照复印件，必要时提供资质证明、生产许可证复印件。
4、咨询机构和咨询人员名单。
5、最近一次国家产品质量监督检查情况。
6、有关质量体系及活动的一般信息。
7、申请人同意遵守认证要求，提供评价所需要的信息。
8、对拟认证体系所适用的标准其他引用文件说明。
二、认证中心根据申请人的需要提供有关公开文件。
三、认证中心在收到申请方申请材料之日起，评审以后作出受理、不受理或改进后受理的决定，并通知委托方以确保：认证的各项要求规定明确，形成文件并得到理解；认证中心与申请方之间在理解上的差异得到解决;对于申请方申请的认证范围，运作场所及一些特殊要求，如申请方使用的语言等，；必要时认证中心要求受审核方补充材料和说明。
四、双方签订“合同”当某一特定的认证计划或认证要求需要做出解释时，由认证中心代表负责按认可机构承认的文件进行解释，并向有关方面发布。
五、对收到的信息将用于现场审核评定的准备。认证中心承诺保密并妥善保管。
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